Niniejszy dokument zawiera informacje na temat przetwarzania danych osobowych
Administrator danych osobowych
W zależności, z którą spółką nawiązujesz kontakt lub współpracę Administratorem Twoich danych osobowych jest:
- Grupa FORTE S.A. z siedzibą w Ostrowi Mazowieckiej przy ul. Białej 1, 07-300 Ostrów Mazowiecka;
- Antwerp FP sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 50, lok. 515, 00-695 Warszawa;
- Specific sp. z o. o. z siedzibą w Białymstoku przy ul. Gen. Władysława Andersa 38, 15-113 Białystok;
- Tanne Sp. z o.o. z siedzibą w Ostrowi Mazowieckiej przy ul. Białej 1, 07-300 Ostrów Mazowiecka;
- DYSTRI-FORTE Sp. z o.o. z siedzibą w Ostrowi Mazowieckiej przy ul. Białej 1, 07-300 Ostrów Mazowiecka.
(dalej każdy odrębnie jako: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania Twoich danych osobowych lub skorzystać ze swoich praw. Możesz to zrobić na dwa sposoby:
- listownie na w/w adres;
- mailowo na adres: daneosobowe@forte.com.pl.
Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Administratorzy wskazani w pkt 1-2 powyżej wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych Osobowych Michała Kluskę, z którym możesz się skontaktować w sprawie dotyczącej ochrony danych osobowych pod adresem daneosobowe@forte.com.pl.
Prawa
W zakresie przewidzianym prawem osobom, których dane przetwarzamy przysługuje prawo dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Urząd Ochrony Danych Osobowych).
Jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, masz prawo ją cofnąć w dowolny sposób, w dowolnym momencie, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Transfer danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Zasadniczo dane osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: „EOG”). Dane osobowe mogą być jednak przetwarzane poza EOG przez partnerów Administratora. W takich przypadkach, Administrator zapewnia bezpieczeństwo danych osobowych poprzez transfer do krajów, co do których Komisja Europejska wydała decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych, a w przypadku braku decyzji Komisji Europejskiej Administrator stosuje dodatkowe zabezpieczenia np. standardowe klauzule umowne. Możesz uzyskać kopię stosowanych zabezpieczeń kontaktując się z Administratorem (dane kontaktowe wskazane powyżej).
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie
Administrator nie realizuje działań polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Pozostałe informacje zostały podzielone odpowiednio do grup osób, których dane są przetwarzane:
- KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY
Cel przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu przeprowadzenia aktualnego procesu rekrutacyjnego.
Jeżeli wyrazisz na to zgodę, Twoje dane osobowe będą przetwarzane także dla celów przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora.
Jeśli Twoja aplikacja nie stanowi odpowiedzi na konkretne ogłoszenie o pracę, Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacyjnego na stanowiska odpowiadające Twojemu doświadczeniu zawodowemu oraz posiadanym kwalifikacjom.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
W przypadku umowy o pracę
Jeżeli nawiązujesz z nami współpracę na podstawie umowy o pracę, Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 221 Kodeksu pracy. Zgodnie z tym przepisem Administrator może przetwarzać dane, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego. Taki obowiązek prawny spoczywa na Administratorze jako pracodawcy, który zobowiązany jest pozyskać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie konkretne dane osobowe.
W przypadku innych umów
Jeżeli nawiązujesz z nami współpracę na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenia), Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Zgodnie z tym przepisem Administrator może przetwarzać dane, gdy jest to niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą (czyli Ciebie), przed zawarciem umowy.
W każdym przypadku możemy również przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie udzielonej nam zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Ma to miejsce wówczas, gdy:
- przekazujesz nam więcej danych niż wymagają tego przepisy (przesyłając np. zdjęcie w CV wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twojego wizerunku, który również stanowi dane osobowe);
- wyrażasz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach.
Pamiętaj, że zgodę możesz w dowolnym momencie wycofać. Nie będzie to miało jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych są podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi np. informatyczne, prawne, rekrutacyjne oraz podmioty umożliwiające publikację ogłoszeń o pracę.
Czas przechowywania danych osobowych
Dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będziemy przechowywać do zakończenia procesu rekrutacyjnego. W przypadku udzielenia nam zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Twoje dane będą przechowywane przez okres 6 miesięcy.
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym (w zakresie danych wynikających z Kodeksu pracy) lub warunkiem zawarcia umowy (gdy nawiązujesz z nami współpracę w oparciu o umowę cywilnoprawną). Odmowa podania danych osobowych może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy.
- KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACOWNIKÓW / ZLECENIOBIORCÓW / STAŻYSTÓW
Cele przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celach związanych z zatrudnieniem lub podjętą współpracą, a także w związku z wykonywaniem obowiązków Administratora jako pracodawcy.
Twoje dane osobowe będziemy również przetwarzać w celu wypełnienia wewnętrznych celów administracyjnych, wypełniania umów zawartych z kontrahentami, marketingu bezpośredniego, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Jeżeli w toku zatrudnienia lub współpracy wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych – dane osobowe mogą być również przetwarzane w celach wskazanych w ramach tej zgody.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
W przypadku umowy o pracę
Jeżeli współpracujesz z nami na podstawie umowy o pracę, Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z odpowiednimi regulacjami nakładającymi na Administratora obowiązki prawne, w szczególności związane z zatrudnieniem oraz pełnieniem funkcji płatnika podatków.
Możemy również przetwarzać Twoje dane osobowe dotyczące zdrowia. Będzie to miało miejsce na przykład w przypadku potrzeby ustalenia zdolności do pracy, przetwarzania orzeczenia o niepełnosprawności lub korzystania z pomocy w ramach ZFŚS. W takim przypadku Twoje dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 9 ust. 2 lit. b oraz h RODO.
W przypadku umowy zlecenia/o dzieło
Jeżeli współpracujesz z nami na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenia), Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Ponadto Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z odpowiednimi regulacjami nakładającymi na Administratora obowiązki prawne, w szczególności związane z pełnieniem funkcji płatnika podatków.
W każdym przypadku przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu ochrony prawnej umożliwiającej Administratorowi ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami, konieczności realizacji umów zawartych z kontrahentami, marketingu bezpośrednim, a także wypełnieniu wewnętrznych celów administracyjnych.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych może być również Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. księgowe, BHP, prawne lub informatyczne. Ponadto Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione upoważnionym do tego organom publicznym (ZUS, Urząd Skarbowy). Istnieje możliwość udostępnienia ich innym spółkom z grupy Forte.
Czas przechowywania danych osobowych
W przypadku umowy o pracę
Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres zatrudnienia, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego – w zależności od tego, który z nich upłynie później.
W przypadku umowy zlecenia/o dzieło
Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres współpracy, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa lub do czasu przedawniania roszczeń wynikający z przepisów prawa powszechnie obowiązującego – w zależności od tego, który z nich upłynie później.
W każdym przypadku dane osobowe mogą być przetwarzane:
- w zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody – dane mogą być przetwarzane do czasu wycofania zgody lub utraty aktualności danych osobowych lub braku dalszej przydatności do określonych celów,
- w zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – dane mogą przetwarzane przez okres, w którym posiadamy ten prawnie uzasadniony interes lub do czasu skutecznego zgłoszenia sprzeciwu.
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym (w zakresie danych wynikających z Kodeksu pracy) lub warunkiem zawarcia umowy (gdy współpracujesz z nami na podstawie umowy cywilnoprawnej).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi podjęcie zatrudnienia/współpracy.
- KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW I ICH PRACOWNIKÓW
Cel przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu realizacji umowy, a także w związku z wykonywaniem obowiązków Administratora, w szczególności podatkowych oraz rachunkowych.
Jeżeli jesteś osobą wyznaczoną przez kontrahenta Administratora do realizacji umowy informujemy, że przetwarzamy Twoje dane osobowe w następującym zakresie: imię, nazwisko, stanowisko, służbowy adres email, służbowy numer telefonu oraz inne dane osobowe niezbędne do realizacji współpracy. Powyższe dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie lub od Twojego pracodawcy, czyli naszego kontrahenta. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu utrzymywania z Tobą kontaktu na potrzeby wykonywania zawartej umowy.
W każdym przypadku Twoje dane osobowe będziemy również przetwarzać w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Jeżeli jesteś naszym kontrahentem
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność przetwarzania dla wykonania umowy) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z odpowiednimi regulacjami nakładającymi na Administratora obowiązki prawne.
Jeżeli jesteś osobą wyznaczoną przez kontrahenta do realizacji umowy
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na utrzymywaniu kontaktu w celu realizacji umowy.
W każdym przypadku przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu ochrony prawnej umożliwiającej Administratorowi ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.
Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. księgowe, prawne lub informatyczne. Ponadto Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione upoważnionym do tego organom publicznym. Istnieje możliwość udostępnienia ich innym spółkom z grupy Forte.
Czas przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres trwania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa powszechnie obowiązującego – w zależności od tego, który z nich upłynie później.
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi podjęcie współpracy.
- KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB KONTAKTUJĄCYCH SIĘ Z ADMINISTRATOREM
Cel przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu obsługi zgłoszenia skierowanego do nas za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji (w tym wiadomości e-mail, rozmowy telefonicznej lub formularza kontaktowego) oraz prowadzenia dalszej korespondencji w tym zakresie. Możliwe jest również dalsze przetwarzanie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jakim jest obsługa otrzymywanych zgłoszeń oraz zapewnienie ochrony prawnej umożliwiającej Administratorowi ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.
Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. prawne, doradcze lub informatyczne. Ponadto Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione upoważnionym do tego organom publicznym. Istnieje możliwość udostępnienia ich innym spółkom z grupy Forte.
Czas przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez okres obsługi zgłoszenia, a następnie przez czas przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi udzielenie odpowiedzi na zapytanie, w którym konieczne jest zidentyfikowanie osoby – np. zgłoszenie o realizację praw.
- KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UŻYTKOWNIKÓW MEDIÓW SPOŁECZNOŚCIOWYCH
Cel przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane w celu informowania użytkowników o działalności Administratora, udzielania odpowiedzi na zadane pytania, a także ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jakim jest informowanie użytkowników o działalności Administratora oraz komunikacji z użytkownikami portali społecznościowych.
Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. prawne, doradcze, marketingowe lub informatyczne, a także dostawcom portalów społecznościowych.
Czas przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przechowywane do momentu obserwowania naszego profilu w portalu społecznościowym, a w przypadku zadania pytania za jego pomocą – przez czas udzielenia odpowiedzi, a następnie do momentu przedawnienia roszczeń.
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Odmowa podania danych osobowych może skutkować brakiem możliwości przeglądania treści zamieszczanych przez nas w mediach społecznościowych lub interakcji z naszymi profilami.
Współadministratorzy
Niezależnie od informacji wskazanych powyżej, Administrator podkreśla, że zgodnie z zasadami funkcjonowania platform społecznościowych, Administrator oraz dostawca platformy społecznościowej pozostają współadministratorami danych osobowych w zakresie realizacji celów statystycznych oraz analitycznych. Administrator informuje, że nie ma pełnego wpływu na operacje przetwarzania danych osobowych w tym zakresie. Więcej informacji dotyczących platform mediów społecznościowych można znaleźć pod adresem:
- Facebook / Instagram: Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia).
Zasady przetwarzania danych osobowych w zakresie portalu Facebook są dostępne na stronie internetowej: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Zasady przetwarzania danych osobowych w zakresie portalu Instagram są dostępne na stronie internetowej: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
Informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy współadministratorami są dostępne na stronie internetowej: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
- LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irlandia).
Zasady przetwarzania danych osobowych są dostępne na stronie internetowej: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy
Informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy współadministratorami są dostępne na stronie internetowej: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
- YouTube: Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia).
Zasady przetwarzania danych osobowych są dostępne na stronie internetowej: https://www.youtube.com/howyoutubeworks/user-settings/privacy/
Dostawcy mediów społecznościowych mogą również działać jako niezależni administratorzy Twoich danych osobowych.
- KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UŻYTKOWNIKÓW STRONY INTERNETOWEJ
Cel przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu zapewnienia funkcjonalności oraz bezpieczeństwa strony internetowej, realizacji celów statystycznych i analitycznych, optymalizacji działań marketingowych, analizy i pomiarów dotyczących prowadzonych kampanii marketingowych, tworzeniu grup odbiorców, mierzenia skuteczności reklam, analizowania ruchu na stronie internetowej oraz działań podejmowanych przez Ciebie podczas przeglądania strony internetowej, a także w celu sporządzania raportów dotyczących funkcjonowania strony internetowej.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – jakim jest zapewnienie funkcjonalności i bezpieczeństwa strony internetowej, realizacji celów statystycznych i analitycznych, optymalizacji działań marketingowych, analizy i pomiarów dotyczących prowadzonych kampanii marketingowych, tworzeniu grup odbiorców, mierzenia skuteczności reklam, analizowania ruchu na stronie internetowej oraz działań podejmowanych przez Ciebie podczas przeglądania strony internetowej, a także w celu sporządzania raportów dotyczących funkcjonowania strony internetowej.
Odbiorcy danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom zewnętrznym świadczącym na rzecz Administratora usługi np. prawne, doradcze, marketingowe lub informatyczne. Ponadto Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione upoważnionym do tego organom publicznym. Istnieje możliwość udostępnienia ich innym spółkom z grupy Forte.
Czas przechowywania danych osobowych
Twoje dane osobowe będziemy przechowywać przez czas korzystania ze strony internetowej, a w zakresie plików cookie – przez okres działania określonego pliku cookie lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika. W zakresie w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres, w którym Administrator posiada ten prawnie uzasadniony interes lub do czasu skutecznego zgłoszenia sprzeciwu.
Obowiązek podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania uniemożliwi korzystanie ze strony internetowej lub podejmowanie działań przez Administratora.
